BUCHUNGEN-EXPORT
Es werden in diesen Zeitraum (letzter Monat / letztes Quartal / letztes Jahr) alle Bestellungen mit dem Status exportiert.
Es werden alle Bestellungen mit dem Status exportiert. D.h. nach dem Export ändern Sie den Status von
auf
, indem Sie die in der Bestellung
klicken.
Dies wurde deshalb so gemacht, damit nicht bei jedem Export
die gleichen gesamten Buchungsdaten aus Ihren Shop exportiert werden, sondern nur die, welche Sie noch nicht exportiert hatten.
Buchungsexporte:
Standard.csv: ist für nahezu jedes Buchhaltungsprogramm geeignet. In Ihrem Buchhaltungsprogramm ordnen Sie die entsprechenden Spalten dieser Standard-Buchungs-CSV zu und schon sind Ihre Buchungen drin.
Wir haben auch Schnittstellen zu
WISO - mein Büro: WISO
Lexware: LEXWARE
Winlager...
STEUERSOFTWARE KOSTENFREI
Die Buchungen.csv kann auch in die kostenfreie Buchungs- / Kassenbuchsoftware EasyCash&Tax mit dem Plugin für csv-Import importiert werden.
EasyCash&Tax ist maßgeschneidert für Freiberufler und Kleingewerbetreibende, die eine erleichterte Buchführungspflicht mit Hilfe einer Einnahmen/Überschuss-Rechnung haben. Die Software hilft auch bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererklärungen. Bei der Gestaltung wurde bewusst Rücksicht auf Menschen genommen, die mit Buchhalter-Logik und -Jargon wenig anfangen können und die Minimalanforderungen der Steuergesetzgebung möglichst mit dem gesunden Menschenverstand und vor allem mit möglichst wenig Zeitaufwand bewältigen wollen.
EasyCash&Tax: www.easyct.de
DATEV
Es werden in diesen Zeitraum (letzter Monat / letztes Quartal / letztes Jahr) alle Bestellungen mit dem Status exportiert.
Es werden alle Bestellungen mit dem Status exportiert. D.h. nach dem Export ändern Sie den Status von
auf
, indem Sie die in der Bestellung
klicken.
Dies wurde deshalb so gemacht, damit nicht bei jedem Export
die gleichen gesamten Buchungsdaten aus Ihren Shop exportiert werden, sondern nur die, welche Sie noch nicht exportiert hatten.
MÖGLICHE PROBLEME:
Wie öffne ich eine DATEV Datei?
OpenOffice bzw. LibreOffice kann das Format nicht verarbeiten und erkennt vieles als 1 Spalte. man kann aber andere Texttrenner verwenden von " auf '. Dann werden die Spalten erkannt, "" wird jedoch nicht entfernt. Empfehlenswert die Datei mit Notepad++ anzuschauen (bitte googlen). Damit sind die Anzahl Zeilen des Flow/Easycash-Exports und DATEV-Exports identisch.
DATEV mit Exel öffnen
Möchten Sie die DATEV Datei
in Exel hineinnehmen, müssen Sie zuvor mit einem Programm (z.B. Dreamweaver) die Zeichen "" suchen und in gesamter Datei ersetzen mit ".
Zeichen um Textfelder `"´, Zeichen um Textfelder verdoppeln müsste dann `""´ sein.
Es fehlen Felder in der DATEV-Datei?
Datev-Export enthält alle Felder inklusive der neuen Felder von 2016. In diese CSV exportiert werden aber nur die Pflichtfelder.
https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1036228/D103622800010
Schriftzeichen werden nicht korrekt angezeigt
DATEV verlangt das Format
ANSI. ANSI kann die ISO-8859-Reihe sein aber auch Windows-1252 oder diverse andere. Da DATEV Windows-lastig ist, wird entsprechend Windows-1252 genommen.
Diese ist eine Vorabversion von ISO-8859-1, also nicht identisch, aber enthält auch '€'-Zeichen, welche es in ISO-8859-1 nicht gibt (aber wiederum in ISO-8859-15 enthalten wäre).
Das Wichtigste sind die Umlaute, diese sollten identisch sein, wenigstens für den westeuropäischen Raum. Russische/griechische Namen/Anschriften werden daher nicht übertragbar sein.
Steuersatzprobleme 19% und 7%
Es ist seitens DATEV nicht möglich, mehrere Steuersätze in einem Datensatz anzugeben. Wir haben dies so geregelt, dass 19% genommen wird, außer alle Artikel sind 7%.
Brutto/Netto
Brutto oder netto? Wäre kein Problem, da beides erstellt wird und man nur die entsprechenden Variablen verwenden muss. Problem ist hier nur dass die DATEV Datei nur 1 Feld für die Steuer abverlangt, man also nicht auftröseln kann in 19% Steuer und 7% Steuer.