Mit dem Newslettersystem von RoyalArt®-Agentur können Sie kinderleicht Designnewsletter erstellen und versenden.
Das Newslettersystem ist mit der FLOW-SHOPSOFTWARE kompatibel.

Zur Herstellerseite: www.newslettersystem.com
Software kaufen: https://shopsoftware.com/k4/Newslettersystem

ZUM NEWSLETTER EXPORTIEREN
Gehen Sie unter TOOLS auf Schnittstellen / E-Mail Export für Design Newsletter:
Im Newslettersystem gehen Sie auf KUNDEN und importieren diese passende CSV - fertig.

AUS E-MAIL-PROGRAMMEN IMPORTIEREN
Vermutlich exportieren Sie aus einem E-Mailprogramm oder anderen Datensammlungen Ihre Kunden als CSV.
Nutzen Sie zum Anpassen der CSV das kostenfreie Exelprogramm Open Office (sehr ähnlich MS Office)

CSV IN OPEN OFFICE IMPORTIEREN




CSV ANPASSEN
Ändern Sie nun die Spalten Ihrer CSV in diese Reihenfolge: Anrede;Vorname;Nachname;E-Mail;Sonstiges
Beim Import werden Semikolontrennung erwartet.

Zu den Inhalten:

CSV für Flow®-Shopsoftware erzeugen:



Das war´s. Sie sind fertig und können nun die CSV im Shop importieren (unter TOOLS bei Kunden CSV-Import).

Im Export sind die Daten soweit selbsterklärend.
Rolle 9 = "nicht verifiziert"
Rolle 10 = "Neukunde"
Rolle 11 = "Stammkunde"

Passwort
Es gibt in der CSV kein Passwort, da die Passwortverschlüsselung unterschiedlich sein kann und demnach nicht funktionieren würde
Kunden wird daher kein Passwort eingetragen, also leer gelassen. Der Kunde kann sich dann also mit leerem Passwort anmelden.
Mit "Passwort vergessen?" lässt über die Endkundenseite jederzeit ein (neues) PW setzen.

Hinweise
-> bei erneutem Import werden alle neuen Daten den alten hinzugefügt
-> E-Mails dürfen nicht doppelt vorkommen, Import geht dann nicht bzw. bricht ab

Inhalte der CSV
Bitte Semikolon getrennt und alle Felder ausfüllen. Die ersten 2 Zeilen sehen wie folgt aus:
Anrede;Email;Rolle;Vorname;Nachname;Firma;Adresse;Hausnr;PLZ;Ort;BuLand;Land;Geb.datum;UStID;Telefon;Newsletter
Herr;info@shopsoftware.com;9;Sven;Scholz;RoyalArt-Agentur;Edelsteinstr.;17;23566;Lübeck;Schleswig-Holstein;Deutschland;1950-01-01;DE12345678;0451-38944369;y

CSV-Reihenfolge
Anrede -> Herr; Frau (Ist keine "Frau" eingetragen erscheint "Herr")
Email -> darf nur einmal im System existieren, erneute Importe mit existenten E-Mails brechen ab
Rolle -> Rolle 9 = "nicht verifiziert", Rolle 10 = "Neukunde", Rolle 11 = "Stammkunde"
Vorname
Nachname
Firma
Adresse
Hausnr
PLZ
Ort
BuLand -> Bundesland (frei beschreibbar)
Land -> korrekt benannte EU-Länder werden intern automatisch den IDs zugeordnet, andere oder nicht korrekte geschriebene Länder werden so abgebildet, wie sie in der CSV stehen.
Geb.datum -> bitte das Geburtsdatum so angeben: 1950-01-01
UStID
Telefon
Newsletter -> Kunde hat den Newsletterempfang akzeptiert? "y" oder "n" eintragen